RFID智能档案柜介绍

发布时间: 2021-06-18 10:58:50 | 浏览次数：

RFID智能档案柜概述

上海营信信息公司主推的RFID智能档案柜采用先进的RFID技术，以RFID档案电子标签作为信息存储介质，贴在文件袋上，将文件的基本信息和借还记录存储在RFID电子标签中，采用RFID档案管理读写器，配合后台数据库管理系统，实现机要档案管理的信息化。从资料的入库、出借、归还、检索、盘点等工作过程，均能通过RFID智能档案柜实现。

RFID智能档案柜介绍

RFID智能档案柜应用效果：

1. 大幅度减少工作量，精准搜索更方便。

传统手工盘点工作量大，效率极低，而且需要管理员根据自己的经验对文件进行排序、放置和记录，耗时且容易出错。通过RFID技术对档案进行盘点和分类，可以轻松识别文件顺序，避免出错，大幅度的降低了错误率。

2、简化借还流程，提高流转效率

传统的文件租借和归还流程需要扫描条码之前手动打开文件标题页以找到条码，操作繁琐，借还效率低，同时条码也容易损坏。营信RFID智能档案柜的操作不仅简化了文件租借和归还流程，还提高了工作效率和信息存储安全性。

RFID智能档案柜介绍

3. 改善借还管理与安全和防漏流程的脱节

传统人工借阅管理时，借阅工作量大，数据记录也可能出现错误，在发现丢失档案时无法准确知晓具体的档案资料，或者档案借阅过期时无法有效提醒及跟进。对档案的日常盘点和查漏补缺影响更大。利用RFID技术改进现有的管理模式，通过将RFID电子标签信息录入系统，可以得到每个文件进出库的历史记录，以便在借阅盘点时可以与历史记录进行匹配，且可以进行档案出借和归还的自动跟踪和预警。

4. 提高文件管理的安全性

通过RFID 技术实时清点存档文件可精准查找存档文件，存档文件有微小更改时也能准确记录报警。为文件存储和安全借阅提供强有力的保证。

RFID智能档案柜介绍

RFID智能档案柜特点：

1、档案柜配有触摸屏，档案位置信息可见。
档案柜正面装有一块10英寸的触摸屏，可显示整个档案柜的文件信息，并可联网搜索文件位置。
2、档案柜使用方便，支持快速自助查询功能；
在界面中点击查询整个柜子可以显示所有文件信息和档案柜位置，在界面中点击查询文件可以查询文件具体在柜中的哪层哪格乃至哪盒，且能显示档案是否在档。
3、档案柜系统后台具有盘点、锁控管理等功能。
盘点功能可以检查异常档案数据，锁控管理可以为各部门工作人员设置权限。
4、档案柜管理操作简单安全。
通过柜前输入账号密码、刷卡/刷身份证/刷二维码方式或刷脸方式进行登录，操作简单、安全、高效。
5、用户可以通过名称或编号查询档案，将借阅列表添加到系统以完成借阅申请。归还可在借阅台进行人工归还或档案柜直接自助归还。

6、管理人员进行档案盘点时，可以进行手动盘点或自动盘点。系统自动将盘点结果上传至后台进行数据分析，并根据分析结果自动分类，实时了解档案状态。

RFID智能文件柜演示视频

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